Administratieve secretariële duizendpoot gezocht!

Ben jij een kei in het redigeren van teksten, beheers jij de Nederlandse taal perfect, ben je  administratief onderlegd en ben je bekend met automatisering? Misschien ben jij dan de nieuwe collega die wij zoeken!

Het betreft een functie voor bij voorkeur 40 uur (32 uur is bespreekbaar) met uitzicht op vast dienstverband.

Taken:
- verwerken projectgegevens in digitaal systeem;
- bewaking follow-up acties ten aanzien van lopende projecten;
- het voorbereiden van facturen en zorgdragen voor de uiteindelijke facturatie;
- in overleg met externe partij het optimaliseren en onderhouden van het ERP-systeem;
- redigeren uitgaande correspondentie en rapportages;
- beantwoorden, filteren en eventueel doorverbinden inkomende telefoontjes;
- zorgvuldige afhandeling van inkomende en uitgaande post;
- diverse secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer,
- onderhoud relatiebeheersysteem, archiefbeheer en ontvangst bezoekers;
- waar nodig ondersteuning bieden bij reproduceren rapportages;
- voorbereiden van offertes;
- organiseren (en notuleren) interne werkoverleggen of projectoverleggen;
- vervangen officemanager bij afwezigheid;
- fungeren als spil van de organisatie;
- alle overige voor de functie relevante voorkomende werkzaamheden.


Jouw profiel:
- bij voorkeur ben je  in het bezit van een HAVO/VWO diploma, aangevuld met een vakgerichte 
- opleiding (Schoevers diploma);
- secretariële ervaring is een vereiste;
- je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
- goede kennis van de Engelse taal is een pré;
- je bijt je graag vast in het redigeren van complexe teksten;
- accuratesse is jouw tweede natuur;
- goede communicatieve en sociale vaardigheden, een representatieve uitstraling
- en organisatorische capaciteiten;
- ook beschik je over een flinke dosis inlevingsvermogen, werk je proactief en zelfstandig;
- daarnaast ben je flexibel, vind je kwaliteit erg belangrijk en klantvriendelijkheid is voor jou
- iets vanzelfsprekends;
- goede kennis van ERP-systemen;
- je hebt uitstekende ervaring in het werken met MS-Office (met name Word, Excel en   
- Outlook).

In deze functie ben je een echte duizendpoot die bij alle zaken die in onze organisatie spelen betrokken wordt. Daarom zijn we op zoek naar een persoon die het prettig vindt om onder druk te werken en die in hectische situaties het hoofd koel houdt.
De vakinhoudelijke werkzaamheden van ons bureau waarmee je te maken krijgt, zijn vrij complex. Derhalve is het erg belangrijk dat je open staat voor de branche waarin wij werken, dat je interesse hebt in de taken die je zult gaan uitvoeren en dat je een flinke dosis inlevingsvermogen hebt. Affiniteit met techniek is een pré.

Ons bureau staat voor kwaliteit. Bij het uitvoeren van onze werkzaamheden streven wij altijd naar perfectie. In deze functie ben je daarom o.a. verantwoordelijk voor het redigeren van teksten van onze adviseurs. Accuratesse en een uitstekende kennis van de Nederlandse taal zijn daarbij van groot belang! Deze vaardigheden zullen worden beoordeeld aan de hand van een praktijktest.  

Wij voeren altijd twee sollicitatiegesprekken met kandidaten voor onze vacatures.

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan vóór 1 september 2010 je curriculum vitae met een korte motivatiebrief naar vanderschans@opifex.nl t.a.v. Ria van der Schans of per reguliere post naar:

Milieu-adviesbureau Opifex b.v.
Guido Gezellelaan 395
4624 GL Bergen op Zoom
T. (0164) 250230
F. (0164) 604812
www.opifex.nl

Wie weet mogen wij jou dan binnenkort begroeten als onze nieuwe collega!